Cada vez que llega una hoja de incapacidad del IMSS, hay dos procesos para registrarlo: en el sistema y en el SUA
en el IDSE no se registran las incapacidades sólo movimientos de alta, baja y modificación de salario.
En el Kardex del sistema de nomina
- Selecciona en el calendario de periodos de pago según la periodicidad que maneja la empresa, ubica la fecha de inicio de la incapacidad del trabajador y registra el tipo de incapacidad mejor conocido por el IMSS con el nombre «Ramo del Seguro» y la fecha final de la incapacidad.
- Recuerda que los días autorizados incluyen días naturales no importa el horario de trabajo establecido.
- Es importante que el sistema te deje anotar la Serie y Folio compuesta siempre por dos letras y seis números.
En el SUA
- En la parte del menú izquierdo en el apartado de «Actualizar» selecciona primero el patrón y después en trabajadores.
- Selecciona al trabajador y hasta el final hay tres pestañas, en la de «movimientos» selecciona incapacidad, y registra la «rama de la incapacidad» si es enfermedad general, maternidad, etc.
- Registra Serie y Folio compuesta siempre por dos letras y seis números.
- Selecciona que control de la incapacidad es: única, subsecuente, etc.